1. Mediacja jest odpłatna.
Mediator ma prawo do wynagrodzenia i zwrotu wydatków, niezależnie od wyniku sprawy. Także od odstąpienia od mediacji przez którąkolwiek ze stron.
2. Koszty mediacji obciążają Strony w częściach równych, chyba że Strony ustalą inny podział kosztów.
Strony mogą ustalić inny sposób podziału kosztów, np. jedna ze stron pokryje całość kosztów.
3. Opłata mediacyjna (ryczałt)
- W przypadku mediacji sądowych opłata mediacyjna (ryczałt) za mediację w czasie wyznaczonym przez sąd w postanowieniu o skierowaniu sprawy do mediacji ustalana jest w oparciu o Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 lutego 2026 roku w sprawie wysokości wynagrodzenia i podlegających zwrotowi wydatków mediatora w postępowaniu cywilnym (suma wynagrodzenia i wydatków).
- W przypadku mediacji pozasądowych opłata ustalana jest indywidualnie w oparciu o cennik mediacji umownych.
- Opłata mediacyjna (ryczałt) obejmuje:
- prowadzenie mediacji w sprawie wskazanej we wniosku o mediację,
- przygotowanie mediacji, kontakt ze stronami i pełnomocnikami w celu ustalenia dogodnego terminu spotkania, przekazanie informacji na temat mediacji,
- zapoznanie się z przesłaną przez Strony dokumentacją w formie online,
- organizację posiedzeń mediacyjnych (do 2 spotkań w formie tradycyjnej lub online),
- przygotowanie protokołu z mediacji,
- wydatki związane z organizacją mediacji (najem pomieszczenia, korespondencja, koszty administracyjne).
4. Przekroczenie limitu godzin lub przedłużenie mediacji
- W przypadku przekroczenia limitu godzin objętych ryczałtem obowiązuje stawka godzinowa w kwocie 492 PLN brutto, tj. po 246 PLN brutto za każdą rozpoczętą godzinę pracy mediatora od każdej ze Stron, chyba że ustalono inaczej.
- Po przesłaniu projektu ugody drogą mailową nanoszone są wyłącznie korekty oczywistych omyłek pisarskich. Wszelkie zmiany merytoryczne oraz renegocjacje postanowień ugody mogą być dokonywane podczas posiedzenia mediacyjnego (stacjonarnego lub online), które jest odpłatne.
5. Opłaty związane z mediacją strony wpłacają minimum 3 dni przed terminem pierwszego spotkania
Co do zasady płatność następuje przelewem na rachunek bankowy mediatora przed spotkaniem. Istnieje możliwość płatności BLIK, po uprzednim poinformowaniu mediatora.
Po zaksięgowaniu wpłaty wystawiam Fakturę z danymi Uczestnika Mediacji.
6. Rozszerzenie zakresu mediacji
W przypadku rozszerzenia zakresu mediacji o kwestie nieobjęte wnioskiem o przeprowadzenie mediacji lub ustalonym pierwotnie zakresie, zastosowanie znajduje stawka godzinowa.
7. Koszty niestawiennictwa
Strony zobowiązane są solidarnie do zapłaty opłaty za czynności wstępne w kwocie 110 PLN + 23% VAT = 135,30 PLN brutto w przypadku:
- nieprzystąpienia do mediacji sądowej (w tym brak sprzeciwu w terminie 7 dni od doręczenia przez Sąd postanowienia o skierowaniu sprawy do mediacji),
- rezerwacji terminu spotkania i niestawiennictwa przez którąkolwiek ze Stron,
- rezygnacji z mediacji po wyrażeniu zgody na mediację, ale przed pierwszym posiedzeniem i przed rozpoczęciem mediacji. Jeżeli prowadzono rozmowy merytoryczne lub nastąpiła wymiana stanowisk na potrzeby mediacji lub propozycji ugodowych strony zobowiązane są do zapłaty opłaty ryczałtowej w pełnej wysokości, a uiszczona opłata nie podlega zwrotowi.
8. Liczba posiedzeń oraz ich rodzaj
- Posiedzenia mediacyjne mogą być prowadzone w formie tradycyjnej lub online (wspólne, indywidualne).
- Sposób i rodzaj zależą od woli stron i ustaleń z mediatorem. Przez posiedzenie mediacyjne rozumie się posiedzenie wspólne, posiedzenie indywidualne, posiedzenie online, a także rozmowy telefoniczne dotyczące kwestii merytorycznych.
- Jedno posiedzenie trwa do 1h. Istnieje możliwość zorganizowania dłuższych spotkań (traktowanych jako kilka posiedzeń w zależności od czasu trwania spotkania).
- Czas spóźnienia na posiedzenie któregokolwiek z uczestników mediacji lub (w przypadku mediacji online) czas poświęcony na rozwiązanie problemów technicznych leżących po stronie uczestników wlicza się do czasu trwania posiedzenia.
9. Mediator nie ponosi odpowiedzialności za wynik mediacji ani treść ugody i sposób jej realizacji.
- Ugoda mediacyjna jest ugodą Stron i to Strony ponoszą odpowiedzialność za jej treść i realizację.
- Zaleca się konsultację treści ugody – przed jej podpisaniem – z prawnikiem/doradcą podatkowym lub innym specjalistą w danej dziedzinie (w zależności od przedmiotu sprawy).
Regulamin wchodzi w życie z dniem 26 maja 2026 roku. Mediator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu i cennika
Dane do przelewu
Mediacje w Zgodzie Edyta Bielawska
numer rachunku bankowego: 10 1140 2004 0000 3102 8540 5659 tytuł przelewu – MEDIACJA – imię i nazwisko, sygnatura akt (jeżeli dotyczy mediacji sądowej)